aplicações

o segredo da organização pessoal está na simplificação, diria eu.


não sei se me orgulho de dizer que já dediquei mais tempo de vida a explorar sistemas e métodos de organização pessoal, do que propriamente a produzir. na faculdade, lembro-me de comentar com o meu orientador que ficava frustrada por 80% do meu projecto ser a organizar e reorganizar tarefas e os 20% eram a realmente produzir. esses 80% eram fundamentais para o sucesso do projecto? não. mas confortou-me dizendo-me que "era o meu processo e estava tudo bem". hoje olho para trás e sei perfeitamente que era um mecanismo de defesa reflexo da procrastinação disfarçada de organização.


ora bem. mas nem tudo são "arrependimentos". a experiência trouxe-me conhecimento. hoje sinto-me capaz de falar sobre organização pessoal e principalmente sobre as aplicações que melhor funcionam para mim. mas A T E N Ç Ã O. o que funciona hoje, pode não funcionar amanhã. o que funciona para mim, pode não funcionar para ti.


uso 3 aplicações do meu dia a dia. a agenda digital. as notas. o notion.


1) AGENDA - uso o ical

a mais antiga. utilizo para:


✓ agendar compromissos

✓ pôr lembretes de aniversários e assuntos (pagar segurança social, marcar cabeleireiro, etc.)

✓ entradas rápidas - se me lembro que tenho de comprar ou fazer algo.


rasteira de procrastinação: editar a agenda todos os dias.



2) NOTAS - uso do computador

o local de mais rápido acesso para escrever. utilizo para:


✓ criar checklists de trabalho e processos regulares

✓ preparar os tópicos das reuniões e assuntos de clientes

✓ escrever coisas: textos para redes sociais, pensamentos, esboços


rasteira de procrastinação: organizar por pastas e temas.




3) NOTION - uso a aplicação no computador e telefone

visualmente a mais bonita. utilizo para:


✓ definir objectivos de vida. do mês. da semana.

✓ criar checklists pessoais (viagens, livros, compras, cursos, etc.)

✓ esquematizar conteúdos do negócio (tarefas, redes sociais, oferta, produtos, etc)


rasteira de procrastinação: redefinir a organização mais vezes do que necessárias.





se pudesse escolher uma, atirava-me da ponte. não consigo. já tentei usar apenas o notion para tudo, pela harmonia visual que me traz e versatilidade. mas a verdade é que cada uma delas tem uma usabilidade diferente e encaixa bem para cada coisa. o desafio de usar 3 aplicações: dispersar os conteúdos que estão todos relacionados em diferentes plataformas.


e mais um bónus: para quem gosta de simplificar, recomendo também o teudeux. já usei e adorei, mas entretanto deixou de ser tão prático porque estava a competir com a agenda. são to-dos lists por semana. simples e funcional. gostei da experiência e um dia voltarei.


#organizacao #produtividade #minimalismo #essencialismo

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